string(17) "Rady Gminy Rogowo" string(17) "Rady Gminy Rogowo"

Uchwała nr XXX/16/18Rady Gminy Rogowoz dnia 23 marca 2018w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Rogowo oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania oraz terminu i sposobu ich rozliczaniaNa podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875, poz. 2232, z 2018r poz. 130 ) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2203)

Uchwała nr XXX/16/18
Rady Gminy Rogowo
z dnia 23 marca 2018


w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Rogowo oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania oraz terminu i sposobu ich rozliczania

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875, poz. 2232, z 2018r poz. 130 ) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2203)


uchwala się, co następuje:

Rozdział 1 
Tryb udzielania i rozliczania dotacji

§ 1. Dotację udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego, którego wzór stanowi załącznik nr 1
       do uchwały.  
     2. Warunkiem otrzymania dotacji jest :
         a) złożenie do Wójta Gminy Rogowo przez organ prowadzący wniosku , o którym mowa w ust.1
             zawierającego informację o planowanej liczbie dzieci objętych wczesnym wspomaganiem
             rozwoju , uczniów, wychowanków lub uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych , nie
             później niż do dnia 30 września roku bazowego;
         b) przekazanie danych do systemu informacji oświatowej według stanu na dzień 30 września roku
             bazowego.

§ 2. 1. Dotacje przekazywane są w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym
       że dotacja na styczeń i na  grudzień jest przekazywana w terminie odpowiednio do 20 stycznia oraz
       do 15-go grudnia roku budżetowego.
       2. Dotacja przekazywana jest na podstawie informacji o faktycznej liczbie uczniów, w tym uczniów
       niepełnosprawnych i objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju dziecka oraz liczbę uczniów,
       niebędących mieszkańcami gminy,  sporządzonej przez dotowanego , na podstawie dokumentacji
       przebiegu nauczania według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca, którego informacja
       dotyczy.
       Informację sporządza się osobno dla każdego przedszkola lub innej formy wychowania
       przedszkolnego. 
       3. Informację przekazuje się do Urzędu Gminy w Rogowie do 15-go każdego miesiąca według
       wzoru stanowiącego załącznik nr 2.

§ 3. Organ prowadzący dotowaną placówkę zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji
       potwierdzającej aktualną liczbę uczniów i sposób wykorzystania dotacji, oraz przechowywanie jej
       przez okres minimum 5 lat, licząc od końca roku, w którym była udzielona dotacja.

§ 4. Organ prowadzący dotowaną placówkę sporządza i przekazuje Wójtowi Gminy Rogowo nie
       później niż do 15-go każdego miesiąca następującego po miesiącu otrzymania dotacji rozliczenie z
       wykorzystania dotacji, które zawiera informację o kwocie wykorzystanej  w danym miesiącu
       dotacji, z wyodrębnieniem kwot na poszczególne wydatki oraz wykaz dokumentów na podstawie
       których rozliczenie zostało sporządzone. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 3 do uchwały.

§ 5. W przypadku zaprzestania działalności dotowanej placówki, organ prowadzący zobowiązany jest do
       pisemnego niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Wójta Gminy Rogowo. Organ prowadzący
       placówkę  zobowiązany jest w takim przypadku przedłożyć rozliczenie wykorzystanej dotacji oraz
       zwrócić niewykorzystane, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości środki z dotacji w
       terminie 14 dni od dnia zakończenia działalności na rachunek bankowy Gminy Rogowo.

§ 6. Otrzymane dotacje w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, podlegają zwrotowi w
       terminie do dnia 31 stycznia następnego roku budżetowego. W przypadku, gdy termin
       wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok kalendarzowy, niewykorzystana część dotacji
       podlega zwrotowi w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

§ 7. Dotacje w części lub w całości pobrane nienależnie, w nadmiernej wysokości lub wykorzystane
       niezgodnie z przeznaczeniem, podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak
       od  zaległości podatkowych, w terminach i na zasadach określonych w ustawie o finansach
       publicznych.

Rozdział II
Tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji

§ 8.1.Gmina ma prawo kontrolować prawidłowość pobrania i wykorzystania dotacji w placówkach
      otrzymujących dotację.
      2. Kontrolę przeprowadzają osoby upoważnione przez Wójta Gminy Rogowo na podstawie
      pisemnego upoważnienia.
      3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, wójt lub osoba przez niego upoważniona zawiadamia
      placówkę kontrolowaną pisemnie najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem kontroli.
      4. Czynności kontrolne przeprowadza się w kontrolowanej placówce w dniach i godzinach pracy
      obowiązujących w tej placówce.
      5. Osoby upoważnione do przeprowadzenia kontroli mają prawo:
1) wstępu do obiektów kontrolowanych placówek, przeprowadzania oględzin obiektów i składników majątkowych sfinansowanych z dotacji,
2) żądania akt, ksiąg i wszelkiego rodzaju dokumentów związanych z przedmiotem kontroli oraz do sporządzania z nich odpisów, kserokopii, wyciągów, notatek, wydruków,
3) żądania wyjaśnień, sporządzania obliczeń, wykazów i zestawień oraz udzielania informacji w zakresie wykorzystanej dotacji, bez potrzeby składania pisemnego wniosku o ich sporządzenie bądź udzielenie.

§ 9. 1. Kontrola, o której mowa w § 8 obejmuje sprawdzenie zgodności wykorzystania udzielonej dotacji z zasadami określonymi w rozdziale 3 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz zgodności danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji i danych wykazanych w składanych przez kontrolowaną placówkę informacjach i rozliczeniach, ze stanem faktycznym. 
       2. Kontrolujący dokonują ustaleń stanu faktycznego na podstawie oryginałów dokumentów oraz ustnych i pisemnych wyjaśnień.

§ 10.1. W ramach kontroli, kontrolowana placówka jest obowiązana do: 
1) zapewnienia kontrolującym warunków do pracy w zakresie prowadzonej kontroli, w tym w miarę możliwości udostępnienia samodzielnego pomieszczenia do dyspozycji kontrolujących i miejsca do przechowywania dokumentów, 
2) przedstawienia na żądanie kontrolujących stosownych dokumentów, w tym w szczególności dokumentacji: organizacyjnej, finansowej i przebiegu nauczania,
3) umożliwienia kontrolującym sporządzania odpisów, kserokopii, wyciągów, notatek z dokumentów, o których mowa w  § 8 ust. 5 pkt 2, 
4) sporządzania obliczeń, wykazów i zestawień, w terminie i formie określonej przez kontrolujących,
5) udzielenia ustnych lub pisemnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli w terminie i formie określonej przez kontrolujących;
6) wyznaczenia osoby na czas kontroli, która będzie udzielać ustnych lub pisemnych wyjaśnień.
2. W przypadku, gdy księgi finansowe znajdują się poza siedzibą dotowanej placówki, organ prowadzący zobowiązany jest zapewnić dostępność ksiąg finansowych i dowodów księgowych, na czas kontroli, w siedzibie dotowanej placówki.
3. Kontrolujący może zażądać wydania, na czas trwania kontroli, za pokwitowaniem, akt, ksiąg i dokumentów, o których mowa w § 8 ust. 5 pkt 2, w razie powzięcia uzasadnionego podejrzenia, że są one nierzetelne, lub gdy kontrolowana placówka nie zapewnia kontrolującym warunków umożliwiających wykonanie czynności kontrolnych związanych z badaniem tej dokumentacji, a szczególności nie udostępnia kontrolującym samodzielnego pomieszczenia i miejsca do przechowywania dokumentów oraz nie umożliwia sporządzenia kserokopii tych dokumentów.

§ 11.1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół.
2. Protokół kontroli zawiera w szczególności opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym opis nieprawidłowości i uchybień. 
3. Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręcza się organowi prowadzącemu kontrolowaną placówkę, a drugi przechowuje się w aktach kontroli.
4. Przed podpisaniem protokołu kontroli, organ prowadzący kontrolowaną placówkę ma prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń, co do ustaleń zawartych w protokole, w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.
5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń przez kontrolowanego, kontrolujący zobowiązani są dokonać ich analizy, w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne.
6. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontrolujący dokonują zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli. 
7. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub części, kontrolujący przekazują na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.
8. W terminie 7 dni od otrzymania stanowiska, o którym mowa w ust. 7,  organ prowadzący kontrolowaną placówkę zobowiązany jest podpisać protokół kontroli.
9. Jeżeli organ prowadzący kontrolowaną placówkę odmawia podpisania protokołu, protokół podpisują jedynie osoby kontrolujące, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu przez organ prowadzący kontrolowaną placówkę.
10. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli.
11. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Wójt Gminy Rogowo kieruje do organu prowadzącego kontrolowaną placówkę wystąpienie pokontrolne i zalecenia pokontrolne.
12. Organ prowadzący kontrolowaną placówkę jest zobowiązany, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, poinformować na piśmie Wójta Gminy Rogowo o sposobie wykonania zaleceń oraz podjętych działaniach w celu usunięcia stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości.

§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Rogowo.

§ 13. Traci moc uchwała nr XII/36/2016 Rady Gminy Rogowo z dnia 30 czerwca 2016r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, prowadzonych na terenie Gminy Rogowo przez inne niż Gmina Rogowo osoby prawne i osoby fizyczne oraz dla innych niż Gmina Rogowo osób prawnych i osób fizycznych prowadzących inne formy wychowania przedszkolnego, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

§ 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

Przewodniczący Rady Gminy
Marek Długokęcki

Plik do pobrania Załącznik nr 1 (60kB) word
Plik do pobrania Załącznik nr 2 (44kB) word
Plik do pobrania Załącznik nr 3 (83kB) word

metryczka


Opublikował: Mariusz Gębicki (19 kwietnia 2018, 07:42:56)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 512