|
Procedura naboru na wolne stanowiska Procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze
i kierownicze stanowiska urzędnicze oraz na stanowiska w Urzędzie Gminy w Rogowie
I. Procedura naboru na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska
urzędnicze w Urzędzie Gminy w Rogowie
§ 1. Cel procedury.
Procedura ma na celu określenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze
i kierownicze stanowiska urzędnicze, zagwarantowanie równego dostępu do stanowisk pracy
oraz weryfikację kandydatów na pracowników.
§ 2. Zakres procedury:
1) procedura określa zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Rogowie
zatrudnianych na podstawie art. 4 ust.1 pkt 3 ,ust 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada
2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458),
2) procedura określa czynności od przygotowania procedury naboru do wyłonienia
kandydata, z wyłączeniem czynności nawiązania stosunku pracy,
3) stosowanie niniejszej procedury nie obejmuje:
a) zatrudnienia pracownika na zastępstwo ,
b) stanowisk obsadzonych w drodze wyboru i powołania,
c) stanowisk obsadzanych w drodze awansu wewnętrznego,
d) stanowisk obsadzanych w drodze przeniesienia pracownika samorządowego z innej
jednostki
c) wewnętrznych przesunięć na istniejących stanowiskach, oraz w przypadku zmian
reorganizacyjnych.
§ 3. Odpowiedzialny za aktualizacje procedury :
Sekretarz Gminy Rogowo
§ 4. Definicje i skróty:
Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o :
1) Urząd – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Rogowie,
2) Wójt – Wójt Gminy Rogowo
3) Sekretarz – Sekretarz Gminy Rogowo
4) wolnym stanowisku - należy przez to rozumieć stanowisko, na które ,zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym , posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik,
5) stanowisku kierowniczym lub urzędniczym – stanowisko ,o którym mowa w
rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku w sprawie zasad
wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach
powiatowych i urzędach marszałkowskich ( Dz.U.Nr 146,poz.1223 , ze zm)
6) komisji – komisja rekrutacyjna przeprowadzająca czynności naboru,
7) biuletyn – Biuletyn Informacji Publicznej.
§ 5. Akty prawne:
1. ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. roku o pracownikach samorządowych
(Dz.U. Nr 223, poz. 1458);
2. ustawa z 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 Nr 142, poz. 1591, ze zm.).
§ 6. Przebieg procedury.
1. Podjecie decyzji o naborze na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze
stanowiska urzędnicze:
1) decyzje o przeprowadzeniu naboru na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze
stanowiska urzędnicze podejmuje Wójt ;
2) Wójt Gminy dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia. W trakcie oceny dokonuje
analizy możliwości wewnętrznych przesunięć na istniejących stanowiskach pracy
w Urzędzie, a także z podległych jednostek organizacyjnych .
3) w przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu wewnętrznego przesunięcia lub
przeniesienia innego pracownika samorządowego niniejsza procedura nie
obowiązuje
4) wynik oceny Wójta przekazywany jest Sekretarzowi celem rozpoczęcia procedury naboru.
2. Przygotowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze
stanowiska urzędnicze.
1) Kierownik referatu, w którym jest wakat sporządza szczegółowy opis stanowiska na wolne
miejsce pracy i zestaw wymagań wobec kandydata, a w szczególności:
a) wymagania określone przepisami dotyczącymi pracowników samorządowych,
b) wymiar czasu pracy,
c) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz
wynikających z tego tytułu obowiązków,
d) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności
i predyspozycji na danym stanowisku pracy,
e) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego
wyposażenia,
f) określenie odpowiedzialności,
g) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
2) Kierownik przedkłada opis stanowiska Sekretarzowi. W przypadku stanowisk
kierowniczych i samodzielnych opis stanowiska przygotowuje Sekretarz. Na podstawie
opisu stanowiska i wymogów wobec kandydata Sekretarz formułuje kryteria wyboru
kandydata, które zatwierdza Wójt.
3) O wszczęciu postępowania rekrutacyjnego decyduje Wójt.
3. Publikacja ogłoszenia o naborze.
1) w przypadku decyzji Wójta o przeprowadzeniu naboru Sekretarz przygotowuje projekt
ogłoszenia o naborze kandydata na wolne stanowisko, zgodnie w wymaganiami art.1 3
ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 i 2 do
Procedury.
2) treść ogłoszenia zatwierdzona przez Wójta zostaje przekazana do publikacji w Biuletynie
Informacji Publicznej oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu zgodnie
z art.13, ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych przez okres nie krótszy niż 10
dni od dnia ogłoszenia.
4. Postępowanie konkursowe, wstępna weryfikacja ofert i sporządzenie listy
kandydatów.
1) Wójt w formie zarządzenia powołuje Komisję Konkursową do spraw naboru na dane
stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze oraz określa zasady,
metody i techniki naboru;
2) Komisja Konkursowa składa się z 3 do 5 osób;
3) W skład komisji wchodzą :
a) Z-ca Wójta jako jej przewodniczący,
b) Sekretarz
c) inne osoby wskazane przez Wójta
4) w skład komisji o której mowa nie może być powołana osoba , która pozostaje
z kandydatem na stanowisko urzędnicze w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa,
przysposobienia, opieki lub kurateli, jeżeli okoliczność taka zostanie ujawniona w toku
postępowania, wójt niezwłocznie odwołuje członka komisji, którego okoliczność dotyczy
i uzupełnia skład komisji.
5) pracami komisji kieruje przewodniczący, który ustala porządek obrad komisji, zwołuje jej
posiedzenia, czuwa nad wykonywaniem przez komisje powierzonych czynności,
6) komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny. Rozstrzyga w
sprawach należących do jej właściwości zwykłą większością głosów, w glosowaniu jawnym,
bez możliwości wstrzymania się od głosu.
7) po upływie terminu składania ofert komisja konkursowa dokonuje weryfikacji ofert pod
względem spełnienia wymagań formalnych i sporządza listę kandydatów spełniających
te wymagania wg załączników nr 3 i 4 do Procedury,
8) z przeprowadzonego naboru sekretarz Komisji, sporządza protokół, zgodnie
z wymaganiami art. 14 ustawy o pracownikach samorządowych;
10) Wójt przeprowadza ostateczna rozmowę ze wskazanymi kandydatami i podejmuje
decyzje o zatrudnieniu. Decyzje wraz z uzasadnieniem wpisuje do protokołu.
11) osoby, których kandydatury były rozpatrywane, przewodniczący komisji powiadamia
pisemnie o wynikach konkursu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wyboru
kandydata;
12) w przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu z uwagi na brak ofert spełniających
wymagania zawarte w ogłoszeniu o konkursie, postępowanie przeprowadza się
ponownie;
13) Komisja Konkursowa działa do zakończenia naboru.
5. Upowszechnianie informacji o wynikach naboru.
1) Sekretarz Komisji sporządza informacje o wynikach wyboru zgodnie z wymaganiami
określonymi w art. 15 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych wg wzoru
stanowiącego zał. Nr 5 i 6 do Procedury;
2) po zatwierdzeniu przez Wójta treści informacji o wynikach naboru przekazuje się
te informacje do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz do umieszczenia na
tablicy ogłoszeń Urzędu zgodnie z wymaganiami art. 15 ust.1 ustawy o pracownikach
samorządowych;
3) informacje o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie od zakończenia
procedury naboru.
Plik do pobrania  Procedura naboru (44kB)
Plik do pobrania Zarządzenie nr 5/2009 (31kB)
Plik do pobrania załącznik nr 1 (36kB)
Plik do pobrania załącznik nr 2 (36kB)
Plik do pobrania załącznik nr 3 (25kB)
Plik do pobrania załącznik nr 4 (23kB)
Plik do pobrania załącznik nr 5 (32kB)
Plik do pobrania załącznik nr 6 (32kB)
| 
